Thiết kế văn phòng làm việc mở hay đóng phù hợp với bạn

Admin02-03-2019

Lên kế hoạch cho một không gian văn phòng có lợi cho công việc bạn làm và khiến nhân viên của bạn hài lòng đôi khi có thể đặt ra một thách thức.Bạn có nên thực hiện phương pháp truyền thống hơn với một văn phòng kín? Hoặc có lẽ bạn muốn tất cả mọi người làm việc cùng nhau trong một không gian rộng lớn hơn? Vậy bạn mong muốn thiết kế văn phòng làm việc mở hay đóng hãy để chúng tôi nói rõ cho bạn !

Thiết kế văn phòng làm việc mở

Trước tiên hãy nói về thiết kế văn phòng làm việc mở. Là một môi trường làm việc có kế hoạch mở, nơi không có ngăn phòng kèm theo hoặc được ngăn cách bởi các bức tường. Thông thường, nhân viên làm việc trong cùng một phòng, thường ở cạnh nhau, trong khi ngồi dọc theo một bàn lớn hoặc trên các máy trạm được đặt gần nhau. Các văn phòng mở đầu tiên xuất hiện vào khoảng những năm 1950 khi các nhà tuyển dụng cần tìm cách cắt giảm chi phí kinh doanh thông qua việc giảm phí xây dựng. Ngày nay, đó là cách bố trí văn phòng tiêu chuẩn cho công ty khởi nghiệp
Ưu điểm:

Hợp tác: Thiết kế văn phòng đóng một vai trò rất lớn trong văn hóa công ty bạn muốn xây dựng. Kiểu bố trí có thể quyết định mức độ hài lòng, thái độ và tổ chức của nhân viên của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn công ty của bạn có một môi trường hợp tác, xã hội và tràn đầy năng lượng, một văn phòng mở sẽ giúp bạn đạt được điều đó. Các văn phòng mở được cho là để khuyến khích giao tiếp và làm việc nhóm tốt hơn. Các văn phòng mở hầu hết được ưa chuộng bởi các công ty dựa vào sự tham gia và tham gia của nhân viên như các cơ quan tiếp thị, phòng tin tức báo chí và các công ty thiết kế đồ họa.
Tiết kiệm chi phí: Khi nói đến khía cạnh tài chính, chắc chắn rằng thiết kế văn phòng làm việc mở rẻ hơn và thực tế hơn nhiều so với một văn phòng đóng. Với một kế hoạch mở, bạn có thể thu hút nhiều người hơn trên mỗi thước vuông của khu vực. Bạn không cần phải mua nhiều đồ nội thất quá. Bằng cách đặt các máy trạm với nhau, bạn có thể tạo ra nhiều không gian để phù hợp với mọi người trong công ty.

Thiết kế văn phòng làm việc mở hay đóng phù họp với bạn 2

Nhược điểm:

Tiếng ồn: Quá nhiều tiếng ồn trong các văn phòng mở có thể ngăn nhân viên làm việc năng suất. Nếu bạn có nhân viên làm việc trong các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung và không gian yên tĩnh, tiếng ồn từ một văn phòng mở có thể là một rào cản lớn đối với năng suất của họ. Để làm cho vấn đề tồi tệ hơn, nhân viên cũng có xu hướng có các ngưỡng khác nhau về tiếng ồn và sự tập trung.
Xung đột: Khi một nhóm người có tính cách và niềm tin khác nhau bị nhồi nhét vào một căn phòng giống như nhà tù để làm việc 8 giờ một ngày, có khả năng xảy ra hiểu lầm và xung đột cao. Nếu không được quản lý, nó có thể ảnh hưởng đến năng suất và cũng làm tăng mức độ căng thẳng giữa các nhân viên
Bệnh truyền nhiễm: Không giống như văn phòng kín, nơi có các tủ để ngăn cách nhau, trong không gian thiết kế văn phòng làm việc mở, bạn có thể tiếp xúc với mọi người trong công ty. Nếu một nhân viên bị bệnh truyền nhiễm, họ có thể dễ dàng chuyển và truyền vi-rút sang mọi người.

Thiết kế văn phòng làm việc đóng

Ngược lại với thiết kế văn phòng là việc mở, một văn phòng khép kín là một loại khu vực làm việc mà nhân viên có khu vực làm việc riêng của họ được phân chia rõ ràng bằng cách sử dụng tường, khối hoặc vách ngăn văn phòng.
Ưu điểm:

Quyền riêng tư cá nhân: Văn phòng được phân chia riêng từng không gian là sự lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn quyền riêng tư giữa các nhân viên của mình. Quyền riêng tư đóng một vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định. Nó cũng giúp mang lại cảm giác an toàn cho nhân viên của bạn. Với một bức tường xung quanh họ, họ không phải cảm thấy sợ bị gọi ra ngoài để làm việc nhàn rỗi hoặc làm điều gì đó không liên quan đến công việc. Họ cũng có thể cá nhân hóa không gian của mình bằng cách treo ảnh gia đình hoặc kỷ vật sẽ truyền cảm hứng cho họ làm việc tốt hơn.
Hiệu suất làm việc tốt hơn: Không giống như thiết kế văn phòng làm việc mở, các văn phòng đóng có thể giúp giảm thiểu sự phân tâm cho phép nhân viên làm việc tốt hơn và tạo ra kết quả chất lượng. Văn phòng kín được sử dụng tốt hơn cho các công ty có công việc đòi hỏi sự tập trung và khu vực làm việc yên tĩnh như công ty luật, cơ quan kế toán và các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực tài chính.
Hệ thống phân cấp rõ ràng: môi trường văn phòng được cung cấp cho nhân viên hiểu rõ về hệ thống phân cấp văn phòng. Vị trí của họ trong công ty càng cao, văn phòng họ làm việc càng tốt. Đây có thể là động lực để nhân viên mới làm việc chăm chỉ hơn cho công ty.

Thiết kế văn phòng làm việc mở hay đóng phù họp với bạn 3

Nhược điểm:

Chi phí cao: Các văn phòng kèm theo tốn kém hơn đáng kể để xây dựng và bảo trì so với một văn phòng có kế hoạch mở. Vì mỗi nhân viên có không gian làm việc hoặc tủ riêng, bạn sẽ cần nhiều diện tích hơn để phù hợp với mọi thành viên trong nhóm của bạn. Một không gian văn phòng lớn cũng sẽ đòi hỏi nhiều đồ đạc, thiết bị điều hòa, thắp sáng và bảo trì.
Giám sát thấp: Thật khó để giám sát tất cả nhân viên trong môi trường văn phòng khép kín so với thiết kế văn phòng làm việc mở. Bởi vì nhân viên của bạn đang ở trong các văn phòng hoặc không gian của họ, nên có thể khó biết mọi người đang làm gì.

Cuối cùng thì sở thích của nhân viên vẫn sẽ chiếm được thành công trong cách bố trí văn phòng của bạn. Chúng tôi tin rằng giải pháp tốt nhất là tạo ra một văn phòng có không gian mở và đóng. Điều này có thể giúp nhân viên tìm thấy môi trường lý tưởng cho công việc và có được sự pha trộn phù hợp giữa năng suất và sự hợp tác đó là thiết kế văn phòng làm việc linh hoạt.
Nếu bạn còn chưa chắc chắn kiểu thiết kế nào phù hợp với công ty bạn, hãy để Việt nội thất giúp bạn giải quyết điều đấy. Liên hệ ngay:

công ty Việt Nội Thất

Website: http://vietnoithat.com

Tel: 024.3664 9398 - 0917 673 888

Địa chỉ: 352 Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội

Dowload liên quan

«Lùi lại : Thiết kế văn phòng xây dựng nguồn cảm hứng mới lạ Kế tiếp : 4 mẫu tủ sắt Hòa Phát cửa lùa bán chạy nhất 2022»