Lợi ích của một thiết kế văn phòng tốt
09-03-2019
Lợi ích của một thiết kế văn phòng tốt
Thiết kế văn phòng đề cập đến nhiều yếu tố. Có rất nhiều lợi ích cho thiết kế văn phòng. Mặc dù hầu hết các doanh nhân không phải lúc nào cũng nghiêm túc, thiết kế văn phòng là một yếu tố quan trọng đối với năng suất của chính doanh nghiệp. Điều này làm cho việc tân trang văn phòng hiệu quả trở thành mục tiêu chính cho các doanh nhân, những người muốn hướng năng suất của công ty lên cao.1. Thúc đẩy động lực của nhân viên
Quản lý không gian văn phòng đã trở thành một yếu tố quan trọng trong nhiều doanh nghiệp. Điều này là do môi trường xung quanh của nhân viên có thể thúc đẩy động lực của họ. Họ sẽ không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn thoải mái ở nơi làm việc tương ứng.
.jpg)
Phân chia không gian hiệu quả có thể khiến nhân viên trở nên ngăn nắp hơn và khiến họ muốn làm mọi việc đúng cách mà không cần phải giám sát.
2. Nâng cao văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa của một doanh nghiệp có thể được thể hiện thông qua thiết kế văn phòng.Thay vào đó, thiết kế văn phòng nên được tự do cho nhân viên đi về công việc của họ với ít phiền nhiễu.
Do đó, những đức tính như tôn trọng và làm việc chăm chỉ có thể được truyền vào doanh nghiệp chỉ thông qua việc cung cấp cho nhân viên không gian đủ để làm việc.
Bài viết liên quan: 6 yếu tố của thiết kế văn phòng nâng cao văn hóa doanh nghiệp
.jpg)
Bài viết liên quan: 6 yếu tố của thiết kế văn phòng nâng cao văn hóa doanh nghiệp
.jpg)
3. Cung cấp các điều kiện tốt hơn cho các nhân viên cụ thể
Thiết kế văn phòng có thể không nhất thiết được xác định bởi văn phòng lớn như thế nào nhưng mỗi nhân viên được phân bổ không gian để làm việc, với tư cách cá nhân hoặc nhóm.
Tùy thuộc vào vai trò tương ứng của từng thành viên của nhân viên, một số nhân viên có thể làm việc một mình và có thể không yêu cầu những phiền nhiễu không cần thiết. Điều này khiến họ cần được phân bổ phòng riêng hoặc nơi làm việc riêng biệt.
Một số nhân viên có thể cần phải làm việc theo nhóm và do đó phân bổ không gian rộng rãi để họ có thể tự do đi lại về các hoạt động của mình. Việc tung hứng các nhiệm vụ cá nhân và nhiệm vụ được thực hiện trong các nhóm đòi hỏi không gian phải được ủy thác một cách ân cần và công bằng nếu các mục tiêu và mục tiêu của công ty phải được đáp ứng.
Xem xét cả hai tình huống, điều quan trọng là các doanh nhân đưa ra quyết định đúng đắn khi phân bổ không gian. Bỏ qua nhu cầu về không gian có thể cản trở năng suất của doanh nghiệp.
.jpg)
4. Loại bỏ sự lộn xộn
Sự hiện diện của sự bừa bộn có thể là một trở ngại cho nhân viên. Điều này là do nó hạn chế di chuyển của họ và, trong trường hợp mọi thứ có thể cần phải được thực hiện vội vàng, họ sẽ đấu tranh để làm cho mọi thứ xảy ra. Thiết kế văn phòng tốt sẽ có nghĩa là sẽ có những thứ hạn chế làm lộn xộn bàn và Không gian sàn.
Điều này có thể giảm thiểu sản lượng của họ và dẫn đến năng suất thấp. Loại bỏ sự lộn xộn và có một thiết kế văn phòng rộng rãi là rất quan trọng trong trường hợp này.
5. Tuyển dụng và duy trì nhân viên hàng đầu
Khi nói đến việc phỏng vấn nhân viên tiềm năng cho một vị trí trong doanh nghiệp của bạn, một quan niệm sai lầm phổ biến là nhà tuyển dụng nắm giữ tất cả quyền lực.
Rất nhiều người không nhận ra rằng các ứng viên cũng lưu ý đến môi trường văn phòng trong quá trình phỏng vấn. Họ có thể quyết định rằng không gian văn phòng trông không chuyên nghiệp hoặc không gọn gàng sẽ đưa công ty của bạn xuống cuối danh sách nếu một số công ty khác nhau muốn thuê ứng viên nói trên. Mặt khác, một thiết kế văn phòng gọn gàng và có chí cầu tiến sẽ khiến công ty của bạn nổi bật giữa đám đông cho đến những nhân viên tiềm năng.
Bạn đã phải hy vọng rằng họ đang được phỏng vấn cho một số công việc do đó hãy làm những gì bạn có thể để làm cho công ty của bạn nổi bật. Nếu họ nhận được nhiều lời mời làm việc, nó có thể mang lại lợi thế cho doanh nghiệp của bạn so với những người khác.
.jpg)
Bạn cũng đã phải suy nghĩ về việc giữ tài năng hàng đầu của bạn. Nếu một nhân viên đã ở công ty của bạn trong một số năm đã thấy ít sự phát triển khi nói đến không gian văn phòng và thiết kế, họ có thể bắt đầu nghĩ rằng công ty không tiến bộ. Điều này có thể dẫn đến việc họ tìm kiếm việc làm ở nơi khác
6. Để phù hợp với nhu cầu của nhân viên
Nhu cầu của nhân viên và mức độ phù hợp với không gian được phân bổ mà họ nhận được là rất quan trọng. Điều quan trọng là phải hiểu lý do là tại sao một số nhân viên cần nhiều không gian hơn những người khác. Với điều này, thật dễ dàng để ủy thác Không gian tùy thuộc vào yêu cầu của mỗi công nhân. Điều này là do một số nhân viên cần nhiều không gian hơn trong khi những người khác cần ít hơn. Để đáp ứng những nhu cầu này, việc tân trang văn phòng hoàn chỉnh có thể là cần thiết để giải quyết câu hỏi hóc búa.
.jpg)
Nhân viên sẽ có một thời gian khó khăn để cố gắng điều chỉnh văn phòng theo nhu cầu của họ. Nhu cầu của họ có thể phụ thuộc vào sức khỏe và sự thoải mái của họ.
Ví dụ, những người khuyết tật về thể chất có lẽ sẽ cần nhiều không gian hơn những người khác. Đối với bất kỳ thành viên nào của nhân viên cần xe lăn, bạn sẽ cần suy nghĩ về các vấn đề tiếp cận. Do đó, điều quan trọng là phải xem xét các giới hạn con người của họ, vì lợi ích tốt nhất của mọi người.
.jpg)
7. Để truyền các công nghệ mới
Điểm cuối cùng liên quan đến sự hiện diện ngày càng phát triển của công nghệ tiên tiến trong văn phòng. Năng suất có thể yêu cầu truyền các công nghệ mới như thiết bị màn hình cảm ứng và Wi-Fi. Điều này đòi hỏi sự cần thiết hoặc sẵn có của tự do để di chuyển xung quanh. Do đó, một không gian văn phòng chật chội sẽ không kết hợp tốt với công nghệ nhất định.
Bài viết liên quan: Công nghệ tác động đến thiết kế văn phòng như thế nào ?
Bài viết liên quan: Công nghệ tác động đến thiết kế văn phòng như thế nào ?
«Lùi lại : Tác động của thiết kế văn phòng đến hiệu quả kinh doanh Kế tiếp : 4 mẫu tủ sắt Hòa Phát cửa lùa bán chạy nhất 2022»
Ý kiến cho bài viết